Update-Beschreibungen für BDSGBasics

Neuerungen in BDSGBasics 4.0

Rein technisches Update ohne „sichtbare“ Änderungen gegenüber der Vorversion. Die Daten werden nun in einer integrierten Datenbank gespeichert, nicht mehr im XML-Format. Die Verarbeitung erfolgt dadurch schneller und zuverlässiger. Unverändert geblieben sind Formularaufbau und Programmbedienung.

Neuerungen in BDSGBasics 3.0

Für Updates von allen älteren Versionen wird ein neuer Lizenzschlüssel benötigt, der zum Vorzugspreis im Online-Shop erworben werden kann.

Neue Funktionen und Felder:

• Gesetzliche Änderungen der Datenschutz-Novellen 2009 eingearbeitet, insbesondere für Werbung und Adresshandel (§ 28 Abs. 3 bis 4 BDSG).
  
  
• Wesentliche ausführlichere Behandlung des Bereichs der Rechtsgrundlagen.
  
  
• Programmhilfe erweitert und ergänzt.
  
  
• Erweiterte Navigationsschaltflächen zum schnellen Zurück- und Vorspringen zur zuletzt angezeigten Formularseite.
  
  
• Automatische Erweiterung von Exportnamen um Datum/Uhrzeit möglich.
  
• Sowie weitere kleine Änderungen

Neuerungen in BDSGBasics 2.0

• Job-Liste: Mit dieser Funktion „Job-Liste“ ist es möglich, Aufgaben und Termine zu verwalten, die in Zusammenhang mit der Datenschutzorganisation stehen.
  
  
• Bearbeitungsstand (nur in der Expert-Version): Sie erhalten eine Übersicht darüber, welche Verarbeitungen in welchen Teilbereichen (nicht) vollständig erfasst sind. Die Ausgabe erfolgt in einer csv-Datei und kann entsprechend weiterverarbeitet werden.
  
  
• Seitenstatus "nicht erforderlich": Jeder Formularseite kann dieser neue Status zugewiesen werden. Dadurch wird auf einen Blick kenntlich gemacht, dass diese Angaben im Einzelfall nicht erforderlich sind. Die Funktion kann auch für das temporäre Ausblenden von Seiten, z.B. vor Druck-Exporten, verwendet werden.
  
  
• Listenfelder mit "Teilweise erfüllt": Diese zusätzliche Auswahlmöglichkeit lässt genauere Angaben zu.
  
  
• Ergänzende Angaben zu Unternehmenseinheiten: Freie Eingaben können nun auf einer Art Notizzettel auch auf der Ebene der Unternehmenseinheiten vorgenommen werden.
  
  
• Neue Eingabefelder für die Auftragsdatenverarbeitung (§ 11 BDSG)
• neue Felder zur Unterrichtung/Benachrichtigung der Betroffenen (§§ 4 und 33 BDSG)
• genauere Felder für die Datenübertragung an Drittstaaten (§ 4c BDSG)
• neue spezielle Felder für Videoüberwachung nach § 6b BDSG
• neue spezielle Felder für automatisierte Abrufverfahren nach § 10 BDSG
• neue spezielle Felder für automatisierte Einzelentscheidungen nach § 6a BDSG
• neue spezielle Felder für mobile personenbezogene Speicher- und Verarbeitungsmedien nach § 6c BDSG
• Seitenzahl für PDF-Duplex-Druck angepasst
• ... und andere kleinere Änderungen

Neuerungen in BDSGBasics 1.06.08

• Kopiermöglichkeiten nicht nur von einzelnen Formular-Seiten, sondern auch von ganzen Verarbeitungen und des Informationssicherheits-Bereiches
• Änderung der Textfeld-Größe möglich
• in BDSGBasics expert: höhere Geschwindigkeits beim Speichern im Netzwerk durch Angabe eines lokalen Zwischenspeicher-Verzeichnisses

Neuerungen in BDSGBasics 1.06.0

Rechtzeitig zu den Änderungen des BDSG im August 2006 ist eine neue, aktualisierte Programmhilfe erschienen.
Bereits zuvor wurden kleine optische Anpassungen ohne Änderung von Funktionen vorgenommen. Die Programmhilfe wurde noch etwas detaillierter gefasst.

Neuerungen in BDSGBasics 1.05.0

Diese Version ist seit der CeBIT 2005 erhältlich. Bestandskunden, die ältere Versionen einsetzen, erhalten das Update zum Vorzugspreis von 70,- Euro zzgl. MwSt.

• Komplette Formularinhalte können kopiert und an anderer Stelle in BDSG Basics eingefügt werden.
• PDF-Export kann individuell angepasst werden: Die Kopf- und Fußzeile ist editierbar und die Tabelle selbst kann z.T. formatiert werden.
• Das erzeugte PDF enthält eine Inhaltsverzeichnis mit Seitenzahlen am Ende.
• Die Programmhilfe bietet nun auch eine Volltextsuche und wurde insgesamt erweitert.
• Das „Look & Feel“ (die Programmoptik) kann geändert werden.
• HTML-Browser und PDF-Reader können individuell bestimmt werden.
• Neue Eingabemöglichkeiten und Hilfetexte z.B. zu den Themenkomplexen „Ordnungsgemäße Datenlöschung“ und „Sicherheits-Updates für Betriebssysteme und Anwendungsprogramme“.

Neuerungen in BDSGBasics 1.04.0

• Rückgängigmachen und Wiederherstellen innerhalb der einzelnen Textfelder möglich
• einfachere Datensicherung möglich, da Verzeichnis für data.xml einstellbar
• Lizenzierung nun wahlweise auch per Lizenzdatei
• aktualisierte Programmhilfe

Neuerungen in BDSGBasics 1.03.0

• Neu hinzugekommen ist in erster Linie das Menü „Konfiguration“. Dort können Sie über „Ansicht“ einzelne Zweige dauerhaft ausblenden. Außerdem ist es nun möglich, mit „Optionen“ die Voreinstellungen für die Ordner Export, Import und PDF-Export voreinzustellen.
• Volltextsuche für bereits getätigte Eingaben: Groß- und Kleinschreibung spielt keine Rolle mehr; zum Aufrufen der Ergebnisse genügt ein einfacher Klick.
• An einigen Stellen sind Textfelder hinzugefügt worden, in denen zusätzliche Erläuterungen zu den Punkten erfasst werden können (z.B. bei Stellungnahme des DSB, Datenübermittlung außerhalb der EU).
• ... und andere kleine, selbsterklärende Verbesserungen.

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